1、取消脱机模式：通过控制面板进入设备和打印机，右键打印机选择“查看正在打印什么”，点击“打印机”菜单取消勾选“脱机使用打印机”；2、重启Print Spooler服务：在运行中输入services.msc，找到Print Spooler服务，先停止再启动，并设置启动类型为自动；3、运行打印机疑难解答：在设置中进入打印机和扫描仪，点击管理并运行疑难解答工具；4、更新驱动程序：在打印机属性的高级选项卡中点击“新驱动程序”进行更新；5、重新添加打印机：删除现有设备后重新添加，手动指定IP或端口，完成安装后打印测试页验证。

如果您的Windows 11电脑显示打印机处于脱机状态，导致无法正常打印，则可能是由于连接问题、服务异常或设置错误所致。以下是恢复打印机在线状态的详细步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11。

一、取消脱机使用打印机模式

当系统误将打印机设置为脱机模式时，会阻止所有打印任务。此操作旨在手动将其切换回在线状态。

1、按下 Win + S 组合键打开搜索框，输入“控制面板”并打开应用。

2、在控制面板中点击“查看设备和打印机”。

3、找到当前使用的打印机图标，右键单击选择“查看正在打印什么”。

4、在弹出的窗口顶部菜单栏中，点击“打印机”，确认“脱机使用打印机”选项未被勾选。若已勾选，请点击该项取消。

二、重启Print Spooler打印服务

Print Spooler是Windows系统中负责管理打印队列的核心服务，若该服务停止运行，打印机将无法响应打印请求。

1、按下 Win + R 键打开“运行”对话框，输入 services.msc 并按回车。

2、在服务列表中找到“Print Spooler”，双击打开其属性窗口。

3、先点击“停止”按钮，等待服务完全关闭后，再点击“启动”按钮重新激活服务。

4、将“启动类型”设置为“自动”，然后点击“应用”和“确定”保存配置。

三、运行系统内置打印机疑难解答

该工具可自动检测常见的硬件连接、驱动和服务问题，并尝试进行修复，适合对技术细节不熟悉的用户。

1、按下 Win + I 打开“设置”应用。

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2、进入“蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。

3、找到显示脱机的打印机，点击下方的“管理”按钮。

4、在新页面中点击“运行疑难解答”，按照屏幕提示完成检测与修复流程。

四、检查并更新打印机驱动程序

过时或损坏的驱动可能导致通信中断。通过更新驱动可以重建打印机与系统的正常连接。

1、在“设置”中进入“蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。

2、点击脱机打印机名称，选择“打印机属性”。

3、切换到“高级”选项卡，点击“新驱动程序”以启动更新向导。

4、根据提示选择制造商和型号，或让系统自动下载最新驱动。

五、重新添加打印机设备

删除现有配置并重新安装可清除潜在的配置错误或端口冲突，适用于长期无法解决的脱机问题。

1、在“设备和打印机”界面右键点击问题打印机，选择“删除设备”。

2、确认删除后，点击“添加打印机或扫描仪”，等待系统搜索可用设备。

3、如果未发现设备，选择“我需要的打印机不在列表中”，手动添加并指定正确的IP地址或端口。

4、安装完成后，尝试打印测试页验证连接状态。

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